Procedimentos no controle, paciente sempre voltando.
Agenda organizada, confirmação automática no WhatsApp e a ficha de cada paciente com avaliação, evolução e retorno, do primeiro preenchimento à manutenção.
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Atualizado em
O que a ficha de avaliação de harmonização facial precisa ter?
A ficha de avaliação de harmonização facial precisa registrar queixa estética, produto aplicado (toxina botulínica, ácido hialurônico), lote, quantidade e o termo de consentimento assinado — informação que orienta a manutenção e protege a clínica. O FabraClinic guarda isso no prontuário da paciente, com fotos de evolução e lembrete automático da data de retorno.
Em resumo
- Produto, lote e quantidade aplicados ficam registrados na nota de evolução de cada procedimento.
- O termo de consentimento e as fotos de evolução ficam anexados ao mesmo prontuário da paciente.
- A reativação automática chama a paciente de volta na hora certa da manutenção do procedimento.
- A confirmação automática por WhatsApp reduz faltas em procedimentos agendados com antecedência.
A gente conhece os gargalos da sua rotina.
Retornos de manutenção que o paciente esquece de marcar.
Ficha de avaliação e evolução espalhada em vários lugares.
Faltas em procedimentos agendados com antecedência.
O sistema de gestão para harmonização facial
O FabraClinic é o software para clínica de harmonização facial que reúne agenda, comunicação e prontuário em um só lugar. A confirmação automática por WhatsApp reduz as faltas em procedimentos, e a ficha de cada paciente guarda a avaliação, as notas de evolução e o histórico de aplicações, prontos para consulta no atendimento.
Com a reativação automática, quem fez um procedimento é chamado de volta na hora certa da manutenção, mantendo a agenda cheia e o paciente fidelizado. O financeiro integrado mostra receita, recebíveis e comissões sem planilha, e a tela simples em português dispensa treinamento longo. É a gestão que a clínica de harmonização precisa para crescer com organização.
Ficha de avaliação: produto, lote e termo de consentimento
Antes de qualquer aplicação, a ficha de avaliação facial reúne queixa estética, histórico de procedimentos anteriores e contraindicações. Depois do procedimento, registrar produto, lote e quantidade aplicada é o que sustenta a rastreabilidade e a segurança jurídica da clínica.
No FabraClinic, cada procedimento gera uma nota de evolução com esses campos e espaço para anexar o termo de consentimento assinado e as fotos, tudo vinculado ao prontuário da paciente.
Manutenção lembrada na hora certa, sem depender da paciente
Toxina botulínica e ácido hialurônico têm prazo de duração, e a manutenção fora do tempo prejudica o resultado. Poucas pacientes lembram sozinhas de remarcar.
A reativação automática do FabraClinic identifica a data do último procedimento e dispara o lembrete de manutenção pelo WhatsApp da clínica.
Fotos de evolução organizadas por procedimento
Comparar o resultado antes e depois de cada aplicação é parte do acompanhamento — e fica impossível se as fotos vivem espalhadas no celular pessoal de quem atendeu.
No FabraClinic, as fotos ficam anexadas à nota de evolução de cada sessão, no mesmo prontuário da paciente.
Ficha de papel x prontuário digital de harmonização facial
Rastrear produto, lote e consentimento é onde a ficha de papel mais falha:
| Rotina | Ficha de papel | FabraClinic |
|---|---|---|
| Produto e lote aplicados | Anotação solta | Registrados na nota de evolução |
| Termo de consentimento | Arquivo físico separado | Anexado ao prontuário da paciente |
| Lembrete de manutenção | Depende da paciente lembrar | Reativação automática por WhatsApp |
| Fotos de antes e depois | Celular pessoal da equipe | Anexadas à evolução do procedimento |
As ferramentas que fazem diferença aqui.
A agenda que evita o buraco e o choque de horário.
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Confirmações e lembretes no automático, sem app à parte.
A clínica conversa com o paciente pelo canal que ele já usa. Confirmação, lembrete e reativação saem sozinhos, e a resposta do paciente atualiza a agenda.
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Cada paciente com a história inteira em um lugar.
Da primeira avaliação ao último retorno: anamnese, preferências, alergias, fotos e notas de evolução, tudo organizado e fácil de consultar no atendimento.
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A reativação chama o paciente para a manutenção na hora certa, e a agenda parou de ter buraco.
Dra. Letícia Moraes · Clínica de harmonização facial
Tudo o que você precisa saber.
- Consigo registrar produto e lote de cada aplicação?
- Consegue. Esses campos fazem parte da nota de evolução do procedimento, vinculada ao prontuário da paciente.
- Dá para anexar o termo de consentimento assinado?
- Dá. O termo pode ser anexado à nota de evolução, junto com as fotos do procedimento.
- Como o sistema lembra a paciente da manutenção?
- A reativação automática identifica a data do último procedimento e dispara o lembrete pelo WhatsApp da clínica.
- Dá para guardar fotos de antes e depois?
- Dá. As fotos ficam anexadas à nota de evolução de cada sessão, junto do histórico da paciente.
- Os dados da ficha são protegidos?
- Sim. Informações sensíveis são armazenadas criptografadas e isoladas por clínica, em conformidade com a LGPD.
Veja como o FabraClinic resolve isso na prática.
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