Como escolher sistema para clínica de estética
Os critérios que importam, as perguntas para fazer ao fornecedor e os sinais de alerta, em uma página.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Atualizado em
Como escolher o melhor sistema para clínica de estética?
Para escolher um sistema para clínica de estética, compare dez pontos: agenda com confirmação automática no WhatsApp, agendamento online, ficha de anamnese com alertas, fotos de antes e depois, termo de consentimento, financeiro, segurança conforme a LGPD, uso no celular, preço sem fidelidade e teste grátis. Teste com a sua rotina real antes de assinar.
Em resumo
- A confirmação automática no WhatsApp é o recurso que mais devolve dinheiro: cada falta evitada é um horário pago.
- Ficha de anamnese com alerta (alergia, gestação, isotretinoína) evita procedimento em cliente com contraindicação.
- Dado de saúde é dado sensível pela LGPD: exija criptografia, acesso por usuário e dados isolados por clínica.
- Prefira preço mensal fixo, sem fidelidade e sem taxa de implantação, e teste com agendamentos reais antes de pagar.
- Sistema de salão de beleza costuma ter comanda e estoque, mas não ficha de saúde; sistema clínico tem o contrário. Escolha pelo que a sua rotina usa.
Os problemas que isso resolve no dia a dia.
Muitas opções parecidas e nenhuma forma clara de comparar.
Medo de migrar tudo e descobrir depois que o sistema não serve.
Contrato com fidelidade e taxa de implantação antes de testar de verdade.
Os 10 critérios para escolher sistema para clínica de estética
Escolher sistema para clínica de estética é escolher onde vão morar a agenda, as fichas das clientes e o dinheiro da clínica. A troca depois custa caro, então vale comparar com critério.
Este guia lista o que realmente pesa na rotina de uma clínica de estética, com as perguntas para fazer a qualquer fornecedor. Ele serve para avaliar qualquer sistema, inclusive o FabraClinic.
Os 10 critérios, do mais ao menos importante
A ordem abaixo reflete o impacto no faturamento e no risco da clínica. Os quatro primeiros são os que mais diferenciam um sistema do outro.
| Critério | O que perguntar | Sinal de alerta |
|---|---|---|
| Confirmação no WhatsApp | A confirmação e o lembrete saem sozinhos? A resposta da cliente atualiza a agenda? | Precisa copiar e colar mensagem manualmente |
| Agendamento online | A cliente marca sozinha só nos horários livres? | Link que só manda pedido para você aprovar |
| Ficha de anamnese | Tem modelos prontos de estética? Mostra alerta de alergia e gestação? | Ficha em texto livre, sem alerta |
| Fotos de antes e depois | As fotos ficam na evolução de cada sessão da cliente? | Fotos só num anexo solto ou no celular |
| Termo de consentimento | Dá para ter modelos de termo e guardar no prontuário? | Termo só em papel |
| Financeiro | Mostra recebido, a receber e faturamento por profissional? | Só um relatório de agendamentos |
| Segurança e LGPD | Os dados são criptografados? Cada usuário tem acesso por permissão? | Login compartilhado entre a equipe |
| Celular | Funciona bem no celular, sem instalar nada? | Só funciona no computador da recepção |
| Preço e contrato | Tem fidelidade? Taxa de implantação? Cobra por profissional? | Preço só "sob consulta" |
| Teste grátis | Dá para testar com a agenda real antes de pagar? | Só demonstração guiada por vendedor |
Sistema de clínica ou sistema de salão?
Sistemas de salão de beleza são fortes em comanda, comissão e estoque, mas raramente têm ficha de anamnese, alerta de contraindicação, termo de consentimento e prontuário. Sistemas clínicos têm o contrário.
Se a sua clínica faz procedimentos que exigem avaliação, como injetáveis, peelings, laser, micropigmentação e depilação a laser, a ficha e o prontuário pesam mais. Se a rotina é só serviço rápido com venda de produto, um sistema de salão pode servir melhor.
Como testar um sistema em 14 dias
Demonstração mostra o sistema no melhor cenário. O teste com a sua rotina mostra se ele serve.
- Dia 1: cadastre profissionais, serviços e horários de atendimento.
- Dia 2: importe ou cadastre as clientes da semana e conecte o WhatsApp.
- Dias 3 a 7: use a agenda de verdade e veja quantas clientes confirmam sozinhas.
- Dias 8 a 10: aplique a ficha de anamnese em clientes novas e registre fotos.
- Dias 11 a 14: confira o financeiro e decida com números, não com impressão.
Onde o FabraClinic se encaixa (e onde não)
O FabraClinic foi feito para clínicas de estética, harmonização facial e massoterapia: agenda com confirmação automática no WhatsApp, agendamento online, fichas de anamnese prontas com alerta no perfil, fotos na evolução, termos, financeiro e dados criptografados, a partir de R$ 69 por mês, sem fidelidade e com 14 dias grátis sem cartão.
Ele não tem comanda, controle de estoque nem venda de produtos. Se isso é o centro da sua operação, um sistema de salão tende a servir melhor.
As ferramentas que fazem a diferença.
A agenda que evita o buraco e o choque de horário.
O coração da clínica. Visualize o dia e a semana por profissional, arraste para reagendar e crie atendimentos em um toque, sem risco de overbooking.
- Detecção automática de conflitos
- Disponibilidade por profissional e por sala
- Horários de trabalho e bloqueios
- Visão de dia no celular, semana no computador
Confirmações e lembretes no automático, sem app à parte.
A clínica conversa com o paciente pelo canal que ele já usa. Confirmação, lembrete e reativação saem sozinhos, e a resposta do paciente atualiza a agenda.
- Confirmação e lembrete antes da consulta
- Paciente responde SIM e a agenda confirma sozinha
- Campanhas e reativação de quem sumiu
- Modelos de mensagem prontos para editar
Clínica FabraStudio
online
Cada paciente com a história inteira em um lugar.
Da primeira avaliação ao último retorno: anamnese, preferências, alergias, fotos e notas de evolução, tudo organizado e fácil de consultar no atendimento.
- Ficha completa com anamnese
- Histórico de procedimentos e evolução
- Notas e preferências por paciente
- Busca rápida na hora do atendimento
Saber quanto entra deixou de ser um mistério.
Acompanhe receita, recebíveis e comissões sem planilha paralela. Feche o mês com um relatório claro e decida com número, não com achismo.
- Receita e recebíveis em tempo real
- Comissões por profissional
- Relatórios mensais
- Exportação em CSV
Tudo o que você precisa saber.
- Qual o melhor sistema para clínica de estética?
- O melhor é o que resolve a sua rotina: se a maior perda é falta, priorize confirmação automática no WhatsApp; se é segurança, ficha com alertas e prontuário. Compare pelos dez critérios deste guia e teste com a agenda real antes de assinar.
- Quanto custa um sistema para clínica de estética?
- O preço varia de algumas dezenas a algumas centenas de reais por mês, conforme o número de profissionais e os recursos. O FabraClinic custa a partir de R$ 69 por mês. Desconfie de preço só sob consulta, taxa de implantação alta e fidelidade longa.
- Existe sistema gratuito para clínica de estética?
- Existem planos grátis limitados, geralmente sem WhatsApp automático, sem prontuário completo ou com poucos agendamentos. Para dados de saúde, verifique se o gratuito oferece a segurança exigida pela LGPD.
- Preciso de sistema se atendo sozinha?
- Se você perde tempo respondendo mensagem para marcar horário ou tem faltas toda semana, sim. Um plano individual com agenda online e confirmação automática costuma se pagar com poucas faltas evitadas por mês.
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