O sistema para clínica de estética que acompanha o protocolo até o fim.
Da limpeza de pele ao protocolo de várias sessões: agenda com sala e profissional, confirmação automática pelo WhatsApp, ficha de avaliação com fotos e o saldo do pacote sempre à vista.
- Agenda
- CRM e Prontuário
- Financeiro
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Atualizado em
Qual o melhor sistema para clínica de estética e o que ele precisa controlar?
Um sistema para clínica de estética precisa unir agenda com detecção de conflito, confirmação automática pelo WhatsApp, ficha de avaliação com fotos de evolução e financeiro por procedimento e por profissional. O que separa um sistema de estética de um genérico é acompanhar protocolo de várias sessões do início ao resultado final.
Em resumo
- Protocolos de várias sessões (peeling, drenagem, limpeza de pele) são acompanhados sessão a sessão no mesmo prontuário da paciente.
- A confirmação automática por WhatsApp reduz o no-show que fura a agenda de procedimentos marcados com antecedência.
- A ficha de avaliação registra tipo de pele, contraindicações e alergias, visíveis para qualquer profissional que atenda a paciente depois.
- A reativação automática chama a paciente de volta na hora certa de continuar ou renovar o protocolo.
A gente conhece os gargalos da sua rotina.
Protocolos de vários encontros que ninguém acompanha até o fim.
Paciente que faz um procedimento e nunca mais volta.
Confirmação manual no WhatsApp tomando o dia inteiro da recepção.
O sistema de gestão para clínica de estética
O FabraClinic é o sistema para clínica de estética que reúne agenda, comunicação e financeiro em um só lugar. Em vez de planilhas e cadernos, sua clínica controla horários, profissionais e salas com detecção automática de conflitos, e a recepção para de perder tempo confirmando atendimento à mão.
Com a automação de WhatsApp, a confirmação e o lembrete de cada sessão saem sozinhos, e quem some é reativado na hora certa. A ficha de anamnese, o histórico de procedimentos e as notas de evolução ficam organizados por paciente, prontos para consulta durante o atendimento. É o sistema para esteticista que entende a rotina de quem cuida de pele e beleza.
A ficha de avaliação: o que toda clínica de estética precisa registrar
Antes do primeiro procedimento, a ficha de avaliação estética reúne tipo de pele, queixa, contraindicações e alergias. É o que evita reação indesejada e orienta qual protocolo indicar. Fora de um sistema, essa informação costuma ficar espalhada entre papel e a memória de quem atendeu.
No FabraClinic, você monta o modelo de anamnese estética da sua clínica uma vez e reaproveita em toda avaliação. Cada sessão do protocolo gera uma nova nota de evolução, com espaço para fotos, vinculada ao mesmo prontuário da paciente.
- Tipo de pele e fototipo
- Queixa principal e histórico de procedimentos anteriores
- Contraindicações e alergias
- Fotos de antes e depois por sessão
Confirmação automática: menos falta em procedimento agendado com antecedência
Procedimentos estéticos costumam ser agendados com dias ou semanas de antecedência, e é justamente esse intervalo que abre espaço para o esquecimento. O FabraClinic envia confirmação e lembrete automáticos pelo WhatsApp da própria clínica antes de cada sessão.
Quando a paciente responde SIM, a agenda confirma sozinha; quem some entra na régua de reativação, que chama de volta na hora certa de continuar o protocolo ou agendar a manutenção.
Acompanhar o protocolo do início ao resultado final
Poucos procedimentos estéticos se resolvem numa sessão só. Sem um sistema, acompanhar quantas sessões já foram feitas e quais faltam vira controle de cabeça ou planilha solta.
No FabraClinic, cada sessão do protocolo gera uma nota de evolução vinculada ao mesmo prontuário, então dá para ver o histórico completo, incluindo fotos, sem abrir outra ferramenta.
O que muda de um sistema genérico para um de estética
Qualquer sistema de agendamento marca horário. O que costuma faltar quando a clínica usa uma ferramenta genérica aparece na segunda sessão do protocolo:
- Saldo de sessões do pacote, para não perder a conta de quantas faltam.
- Foto de antes e depois amarrada à sessão, e não solta na galeria do celular da equipe.
- Contraindicação e alergia visíveis antes do procedimento, não enterradas no histórico.
- Disponibilidade por sala além de por profissional, porque maca ocupada bloqueia atendimento.
- Comissão por procedimento e por profissional, calculada sem planilha no fim do mês.
Existe sistema grátis para clínica de estética?
Existe ferramenta gratuita para partes do problema: agenda de calendário, planilha de caixa, galeria de fotos no celular. O que não existe de graça é o pedaço que importa, que é manter tudo isso amarrado ao mesmo prontuário e sob controle de acesso, porque ficha de avaliação guarda dado de saúde e isso tem exigência legal.
Na prática, a conta do grátis chega depois: a foto fica no aparelho de quem tirou, a contraindicação está numa ficha que ninguém acha e o saldo do pacote vira discussão com a paciente. O FabraClinic tem 14 dias de teste sem cartão, e o plano de quem atende sozinho custa menos do que uma sessão.
Clínica de estética: planilha e agenda de papel x sistema integrado
A diferença entre controlar a clínica em planilhas soltas e num sistema único aparece no dia a dia da recepção e no resultado do mês:
| Rotina | Planilha e papel | FabraClinic |
|---|---|---|
| Confirmação de procedimento | Recepção liga um a um | Confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp |
| Ficha de avaliação e fotos | Papel e celular pessoal da equipe | Anamnese e fotos no prontuário da paciente |
| Acompanhar o protocolo | Anotação solta por sessão | Nota de evolução vinculada ao mesmo prontuário |
| Paciente que some | Ninguém chama de volta | Reativação automática por WhatsApp |
| Comissão por procedimento | Conta manual no fim do mês | Calculada automaticamente por profissional |
As ferramentas que fazem diferença aqui.
A agenda que evita o buraco e o choque de horário.
O coração da clínica. Visualize o dia e a semana por profissional, arraste para reagendar e crie atendimentos em um toque, sem risco de overbooking.
- Detecção automática de conflitos
- Disponibilidade por profissional e por sala
- Horários de trabalho e bloqueios
- Visão de dia no celular, semana no computador
Confirmações e lembretes no automático, sem app à parte.
A clínica conversa com o paciente pelo canal que ele já usa. Confirmação, lembrete e reativação saem sozinhos, e a resposta do paciente atualiza a agenda.
- Confirmação e lembrete antes da consulta
- Paciente responde SIM e a agenda confirma sozinha
- Campanhas e reativação de quem sumiu
- Modelos de mensagem prontos para editar
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Cada paciente com a história inteira em um lugar.
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- Ficha completa com anamnese
- Histórico de procedimentos e evolução
- Notas e preferências por paciente
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Saber quanto entra deixou de ser um mistério.
Acompanhe receita, recebíveis e comissões sem planilha paralela. Feche o mês com um relatório claro e decida com número, não com achismo.
- Receita e recebíveis em tempo real
- Comissões por profissional
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Os lembretes automáticos derrubaram as faltas e a reativação trouxe pacientes de volta para fechar o protocolo.
Marina Alves · Esteticista, Studio Marina
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- O sistema serve para clínica de estética com vários procedimentos diferentes?
- Serve. A agenda, a ficha de avaliação e o financeiro se adaptam a qualquer procedimento, da limpeza de pele ao protocolo de várias sessões, sem depender de configuração técnica.
- Dá para guardar fotos de antes e depois?
- Dá. As fotos ficam anexadas à nota de evolução de cada sessão, junto do histórico da paciente, prontas para comparar o progresso.
- A confirmação sai do número da minha clínica?
- Sim. Você conecta o WhatsApp que a clínica já usa, e as mensagens saem por ele, com a sua marca.
- Consigo controlar a comissão de cada esteticista?
- Consegue. As comissões são calculadas por profissional dentro do financeiro, sem conta manual no fechamento do mês.
- Preciso instalar algo para usar?
- Não. O FabraClinic roda no navegador do computador e do celular. Basta criar a conta e organizar a agenda.
- Existe uma versão grátis?
- Há 14 dias de teste com tudo liberado e sem cartão de crédito. Depois disso a assinatura é mensal e sem fidelidade, começando no plano de quem atende sozinho.
- Serve para esteticista que atende sozinha?
- Serve. O plano de um profissional tem agenda, ficha de avaliação, prontuário, confirmação pelo WhatsApp e financeiro, sem módulo de rede nem implantação.
- Quanto custa o FabraClinic para clínica de estética?
- O plano Solo custa R$ 69/mês (1 profissional · 2 usuários), com agenda, prontuário, agendamento online e confirmação no WhatsApp. O plano Clínica custa R$ 149/mês e libera profissionais ilimitados, campanhas e automações, como o lembrete de retorno. O Premium, R$ 297/mês, adiciona IA no prontuário. Todos têm 14 dias grátis, sem cartão.
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